Tahun 2014 diawali dengan rapat
kerja MCA-Indonesia dalam rangka konsolidasi dan sinkronisasi
perumusan langkah strategis hingga 4 tahun ke depan. Acara ini dilaksanakan di
Hotel Ibis Tamarin Jakarta, 15-17 Januari 2014 yang langsung dipimpin oleh
Direktur Eksekutif MCA-Indonesia, J.W Saputro. Seluruh staf, konsultan MCA-Indonesia, MCC dan Satker
Pengelola Hibah MCC hadir
dalam acara tersebut.
Workshop tersebut memperkenalkan semua program yang ada beserta rencana
implementasi, termasuk rencana pengadaan yang akan dilakukan MCA-Indonesia dalam rangka pemenuhan program 4
tahun ke depan. Sejumlah 13 slide presentasi dipaparkan, yakni Kemakmuran Hijau, Kesehatan
dan Nutrisi Berbasis Masyarakat untuk Mengurangi Anak Pendek dan Modernisasi Pengadaan. Selain
itu, presentasi juga diisi oleh program cross
cutting program, yaitu gender dan sosial serta pemenuhan persyaratan
lingkungan ESMS. Pengadaan, Komunikasi, Legal dan Keuangan juga
turut memberikan paparan. Setiap presentasi dibawakan langung oleh masing-masing direktur sehingga penjelasan diperoleh
secara akurat dan detil.
Setiap tema yang dipresentasikan, menggugah pertanyaan demi
pertanyaan yang pada intinya memerlukan sinkronisasi antar bidang pada
perjalanan Program Hibah Compact 4 tahun mendatang. Misalnya mengenai strategi komunikasi
yang dibawakan oleh Direktur Komunikasi, Farah Amini, yang menjelaskan mengenai protokol
informasi dan media MCA-Indonesia mengundang pertanyaan dari sisi Program Kesehatan, karena
masing-masing juga telah memiliki desain program komunikasi tersendiri. Bagian
paling menarik adalah dari sisi pengadaan yang dibawakan oleh Direktur Pengadaan, Indrajit
Kartorejo. Pada sesi
tersebut, Indrajit menjelaskan mengenai peran pengadaan dalam keseluruhan
proyek, mulai dari persiapan TOR, pemilihan metode pengadaan, persetujuan MWA
dan MCC, serta timeframe pengadaan
yang akan dikemas dalam sebuah General
Procurement Notice (GPN) per 6 bulan.
Indrajit juga menjelaskan menganai tujuan dari setiap pengadaan yang
diajukan agar kebutuhan dan permintaan personil/konsultan yang diharapakan
dapat sesuai dan tepat waktu.
Dalam acara tersebut, Satker Pengelola Hibah MCC ikut
mengingatkan mengenai capaian program yang harus sinkron dengan target
realisasi pencatatan hibah MCC dalam DIPA, sehingga target tahunan yang akan
direalisasikan dalam pencatatan hibah tidak jauh meleset. Untuk pelaksanaan
tersebut, Satker Pengelola Hibah MCC siap untuk senantiasa berkoordinasi dan mendukung aktivitas MCA-Indonesia, demi terlaksananya program hibah
untuk kemakmuran bangsa Indonesia (MA/LM).
No comments:
Post a Comment